Bên cạnh việc tìm kiếm mặt bằng kinh doanh, văn phòng thì việc tìm thuê nhà xưởng, kho bãi cũng khiến cho nhiều chủ doanh nghiệp phải băn khoăn.
Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự xây nhà xưởng do điều này đòi hỏi nhiều chi phí, thời gian và công sức tìm kiếm lô đất phù hợp, thiết kế đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng,… Do vậy nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn đến phương án thuê nhà xưởng, kho bãi.
Ưu điểm của việc thuê kho xưởng là nhanh, gọn. Để thuê được một địa điểm làm nhà xưởng ưng ý, đem lại hiệu quả kinh tế cao, kinh doanh thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho bãi tốt nhất.
Hợp đồng là bản cam kết giữa các bên phải thực hiện đúng những điều kiện bắt buộc đưa ra để hưởng một lợi ích nào đó. Dù ở lĩnh vực hay ngành nghề nào, nếu không thực hiện đúng, đủ các điều khoản trong hợp đồng thì xem như vi phạm hợp đồng và không được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi, đồng thời sẽ phải chịu bồi thường theo thỏa thuận trước đó. Do vậy, khi thuê nhà xưởng, kho bãi, khâu làm hợp đồng đóng vai trò khá quan trọng.
Hợp đồng thuê kho xưởng thường sẽ có 2 bên là bên cho thuê và bên thuê, gồm nhiều phần trong đó quan trọng nhất là: nội dung hợp đồng, thời hạn hợp đồng, giá cả, phương thức thanh toán, trách nhiệm của từng bên và cuối cùng là cam kết chung.
Ngoài những nội dung này, doanh nghiệp thuê kho xưởng cần lưu ý đến các điều khoản đặc biệt như:
- Có thể gia hạn hợp đồng không?
- Mức giá thuê thay đổi theo từng giai đoạn thế nào?
- Có thể cho thuê lại toàn bộ hay một phần mặt bằng nêu không sử dụng đến không?
- Trong trường hợp bên thuê chậm thanh toán thì giải quyết thế nào?
- Trong trường hợp một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thỏa thuận thì phải thông báo trước bao lâu và chịu bồi thường thế nào?
- Thương lượng và ghi chi tiết các dịch vụ khác (điện nước, vận chuyển hàng hóa, quản lý hàng hóa,…) trong bảng hợp đồng.
- Đối với bất kỳ thay đổi nào trong hợp đồng, phải có văn bản pháp lý bổ sung.
Nếu như trong hợp đồng thuê kho xưởng chưa thể hiện đầy đủ những điều khoản trên, doanh nghiệp hãy đưa ra yêu cầu bổ sung để chắc chắn không gặp phải những rắc rối sau đó khiến công việc kinh doanh bị gián đoạn, phát sinh chi phí, thậm chí là thua lỗ.
Để an toàn, ngoài việc xem xét kỹ các khoản nội dung hợp đồng cho thuê, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng trước 1 năm và cân nhắc nếu tiếp tục gia hạn hợp đồng.
Ngoài ra, trước khi ký kết hợp đồng, bên thuê cần kiểm tra kỹ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và quyền cho thuê nhà xưởng.
Khi ký kết hợp đồng, hai bên ký tên đóng dấu, kèm theo giấy phép đăng ký kinh doanh của hai bên. Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi cần được công chứng bởi chính quyền địa phương để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.
Doanh nghiệp thuê kho xưởng có thể lấy hóa đơn Giá trị gia tăng và giúp chứng minh chi phí khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp.
Để lựa chọn được doanh nghiệp cho thuê nhà xưởng có kinh nghiệm và uy tín không hề dễ. Chính vì thế, từ khâu đàm phán, thương lượng, cho đến ký kết các điều khoản có lợi cho cả hai bên cần phải được tiến hành cẩn thận.
