Như các bạn đã biết, việc đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn chất lượng, hình thức khi đến tay khách hàng là một điều rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Một trong những yếu tố then chốt đó nằm ở trong khâu bảo quản hàng hóa trong kho. Một kho hàng phát huy được hiệu quả khi chúng ta thực hiện đúng và quy củ từ thiết kế đến vận hành và bảo quản hàng hóa trong kho. Phú Linh Logistics sau đây sẽ chia sẻ cho các bạn những lưu ý quan trọng trong quá trình bảo quản hàng hóa trong kho.
1. Khi hàng hóa được nhập vào kho, bạn nên quấn màng PE quanh pallet để giữ hàng hóa sạch sẽ, không bụi bặm khi lưu trữ lâu ngày, giảm nguy cơ bị hư hại. Ngoài ra việc quấn màng PE còn giúp hàng hóa cố định không bị rơi ngã khi nâng lên cao, thuận tiện và an toàn hơn khi sắp xếp vào ô kệ.
2. Không nên sắp xếp hàng hóa gần cửa sổ, nơi nước mưa dễ hắt vào. Bởi nước mưa hoặc ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp chính là các tác nhân dễ khiến hàng hóa bị biến chất và hư hỏng.
3. Phải trang bị đầy đủ các thiết bị PCCC để phòng trừ cháy nổ xảy ra trong kho hàng. Bên cạnh đó cần phải cần có lệnh cấm không được hút thuốc hay sử dụng vật dụng dễ cháy. Tốt nhất doanh nghiệp của bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa trong kho để tăng cường sự đảm bảo khi không may xảy ra các sự cố.
4. Thủ kho chịu trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được đánh dấu, ghi số kệ để dễ dàng lấy hàng hóa.
5. Cần phải bố trí các mặt hàng hóa dễ cháy nổ, hàng hóa có mùi,…ở một khu vực tách biệt để tránh ảnh hưởng đến các loại hàng hóa khác.
6. Mọi nhân viên trong kho đều có trách nhiệm giám sát hàng hóa, vệ sinh không gian kho. Lập tức báo với ban lãnh đạo khi phát hiện những cá nhân không có phận sự vào kho, hoặc các nguy cơ có khả năng ảnh hưởng tới kho hàng.
7. Luôn cẩn thận khi vận hành các máy móc trong kho, tránh va chạm làm đổ vỡ hoặc ảnh hưởng hàng hóa.
8. Nếu phát hiện ra các hàng hóa hư hỏng cần phải có biện pháp xử lý kịp thời tránh ảnh hưởng đến hàng hóa khác. Đầu tiên bạn nên báo cáo với người quản lý kho, cần đưa hàng hư hỏng tránh xa ra các hàng hóa khác. Thứ hai cần tìm hiểu nguyên nhân chính gây ra hư hỏng để có biện pháp khắc phục. Thứ ba đưa ra biện pháp giải quyết để chấm dứt việc hàng hóa bị hư hại.
9. Để việc bảo quản hàng hóa tốt, trước hết hệ thống kho phải được xây dựng an toàn và đầy đủ các trang thiết bị. Bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho hàng để việc quản lý kho hàng diễn khoa học và đem lại kết quả tốt.
10. Hàng hóa phải được đặt trên các ô kệ, pallet nhất định để tránh bị ướt, ẩm mốc. Bên cạnh đó sẽ giúp việc sắp xếp và lấy hàng hóa dễ dàng, tránh mất nhiều thời gian tìm kiếm.
11. Hàng hóa sau khi xuất xong phải được sắp xếp gọn gàng, tạo không gian cho các loại hàng hóa khác. Các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng.
12. Bảo quản hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons.
Hy vọng với những chia sẻ của Phú Linh Logistics sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình bảo quản hàng hóa trong kho của doanh nghiệp mình. Phú Linh Logistics hiện là đơn vị cho thuê kho bãi, cho thuê kho hàng, cho thuê nhà xưởng với quy mô lớn, cơ sở hạ tầng được đầu tư. Phú Linh tự tin là công ty cho thuê kho bãi hàng đầu dành cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Hãy liên hệ ngay với Phú Linh Logistics để được tư vấn!
